ビジネス英語による不要eメールの対処方法

ビジネスにおけるeメールを活用していると、自分には不要なeメールが送付されてきく事が良くあります
不要なeメールというのは、商品の紹介メールやキャンペーンの連絡など様々ですが、中には悪質な「迷惑メール」も混ざっています
今回は、「unsolicited e-mail」や「junk e-mail」に対処する方法を考えていきます

不要なeメールやDM(ダイレクトメール)を送付された場合、大きく分類して以下の2通りの対処方法があると思います
 
■送付されてきたeメールが間違いなく「迷惑メール」であり、不特定多数に送付されていると思った時は、返信は出さない方が良いでしょう
もし返信をした方が良いと思う場合は「No, thanks.」や「No, no need.」という言葉を入れて返信しましょう
 
■送付されてきたeメールが特定個人である自分に向けられたものであり、返信を必要と判断する場合には、単純にYes/Noで応えずに、簡単な返事を出す方が良いでしょう

「簡単な返答の例」
Thank you for contact.
Now is not the most important use.
(連絡をありがとうございます。
しかし、今は利用致しかねます)

この様に柔らかい表現で断ることで、相手に悪い印象を与えず、今後のトラブル防止にもなるでしょう
最近はインターネットでの和英辞書や翻訳ソフトも充実していますから、文章を検索して組み立てていくと良いと思います
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