ビジネス英語のメールの書き方
英文での「E-mail」を、始めて作成される方にとってはどう作ったら良いか全く分かりませんね
基本的な定型フォーマットを覚えておけば、比較的楽に作成できます
基本的には全文章を左寄せで入力して下さい
下記の項目をチェックしながら記入すると洩れが無いでしょう
■記入項目
１．宛先：メールアドレス
２．件名：用件がすぐに判断できる様な分かり易い件名にします
３．受取人名：フォーマルでは会社名と住所も記入します
４．頭語：日本語の「拝啓」にあたります：Dear Mr.(Ms)
５．前文：簡単な挨拶を書きます
６．本文：簡潔に、用件だけを記入しましょう
７．末文：補足する事があれば記入し、お礼なども書きます
８．結語：日本語の「敬具」にあたります：Sincerely,
９．差出人名：署名、フォーマルでは会社名と会社の住所も記入します
では、定型となる記入項目について少し触れてみます
■頭語
頭語については末尾に：(コロン)を使用します
相手先の名前や担当者名が分かっていれば、下記の様に書きます
Dear Mr.(Ms.)xxx:
名前まで分からない場合は、
Dear Sir or Madam:
「関係者各位」という場合は、下記の様に記入します
To All Persons Concerned:
■結語
結語の末尾は,(カンマ)を使用します
Sincerely,
慣れるまで少々時間がかかると思いますが、例文や他の人が送ったメール等を参考にして数をこなしていけば徐々に慣れてくると思います