ビジネス英語のレター基礎知識
英語はもはやグローバルスタンダード、つまり国際的に共通の言語であり、ビジネスにおいては英語力は必須スキルとなっています
しかし企業や業種、職務内容によって、必ずしも海外の取引先や相手が英語圏の方だとは限りませんよね
不特定多数の相手とでも取引を成功させる為に、世界中どこでも通用するビジネスレターの基本的な知識を一緒に考えていきましょう
国際的な共通スタイルをマスターすれば、何語であってもビジネスレターの作成が可能になるでしょう
ビジネスレターは次の３つが基本原則です
１．形式、基本構成に沿って作成する
２．失礼が無い様に、丁寧な言葉を使う
３．簡潔、正確、丁寧な文章を心がける
日本語のレターでも当たり前だと思いますが、以上の３つを守れば英語に限らず世界万国で通用します
外国語だからといって緊張せずに、日本語でレターを構成する場合を想定しながら雛型を作ってみると良いでしょう
英語のビジネスレターの記述として一番注意するべき事は、基本原則にもある「丁寧な言葉使い」です
英語にも当然丁寧な言い回しや表現、また敬語が存在します
英会話で話す言葉と文書を書く言葉にも大きな違いがあります
文章を書くときは、例文などでよく調べて間違いのない様にしたいですね
また、英語のビジネスレターで日本と違う所は、ストレートに表現することを心がける様にするという点です
英語圏は遠まわしな言い方が美化される文化ではありませんので的確に、具体的にはっきり表現しましょう