ビジネス英語のレター構成
ビジネスレターはビジネスシーンで頻繁に使用されます
日本国内でビジネスレターを送付する場合も基本の形式がありますが、海外へ送付する場合はどうなのでしょうか・・・
日本語のビジネスレターでさえ企業間の大切なコミュニケーションですので結構気を使うのですが、他国語ともなると大変心配になりますね
慣れた方なら大した問題ではないのでしょうが、あまり経験の無い方の為に入門編ということで紹介します
企業で働いている場合、まず英文でのメールをやり取りする事から始まるのが多い様です
英文メールに慣れてきた時点で、本格的なビジネスレターの習得と言うステップを踏みましょう
ｅメールと言うのはあくまで簡易的な連絡手段ですね
正式なビジネスレターが書けてこそ一人前のグローバルなビジネスパーソンではないでしょうか
ｅメールもそうですが、ビジネスレターにも同じ様な基本フォーマットというものがあります
基本フォーマットさえ身につければ、あとは応用なので段々慣れていくはずです
■ビジネスレターの構成
１．レターヘッド（Letterhead）
２．日付（Date）
３．宛先（Inside Address）
４．宛名（Attention Line）
５．頭語（Salutation）
６．件名（Subject）
７．本文（Body）
８．結語（Complimentary Close）
９．署名（Signature）
１０．差出人（sender/addresser）
１１．ＩＤイニシャル（Identification Initials）
１２．同封物（Enclosure/Attachment）
１３．写し、送付先（cc:/CC/Copy to）
１４．追伸（P.S./PS）