ビジネス英語文書のコツ
ビジネス英語で文書を書くのは、慣れていないとなかなかうまく出来ません
文書の書き方や構成については、英文の場合も日本語と同じ様に雛型があります
形式とコツさえつかんでしまえば、どの様な文書でもそれほど困らずに応用出来ます
ひと言でビジネス文書と言っても、企業間のコミュニケーション手段であり重要な行為なのですから、しっかりした文書を送付したいですね
今回はビジネス文書を作成するポイントを紹介したいと思います
日本での文書と同じ様に最低限書かなければならない項目あります
最初に、宛先（会社名も含む）と、日時、送付先名を記入したら、本文に入るのですが、件名、頭語、主文、結語と構成されます
更に付け加えたい内容があれば副文や添付文書などとして添えます
上記の事は文書を記入する際に知っておくべき構成ですが、その中でも特に重要なのは主文をどう書くかと言う事です
初めての相手に送付する場合、第一印象が文書と言う事になるのですから、相手にどの様な印象を与えるかが大切なのです
主文を記述する上でのポイントを整理してみましょう
構成はごくシンプルに、１文書、１用件、１枚とするのが望ましいです
件名も出来るだけ趣旨を簡潔に、短く、正確にします
そして結論から記入する様心がけます
６Ｗ２Ｈを基本に、好印象を与えられる様に敬語を正しく使用し、最後には必ず文章の見直しをして下さい
簡単そうに思えますが案外難しいものですよ